为保证政务公开工作的经常化、制度化、规范化，确保政务公开工作高质量、高标准、严要求地进行，做到全面公开、及时公开，院东头建立和完善了有关的工作制度，建立起主要领导负总责、分管领导主抓、各有关部门配合的工作机制。

一是强化组织保障。成立政务公开领导小组，邀请教育口、卫生口共同参与，并在各个口明确1名专职人员专职负责政务公开的日常工作。确保政府公开“穿成一条线，覆盖多个面”。

二是强化日常管理。党政办公室全面管理政务信息公开工作。建立政务信息公开档案，对每次公开的内容进行存档，及时维护和更新公开的内容，确保信息公开及时、准确、安全。

三是强化外部监督。健全政务公开考核制度和责任追究制度，定期对政务公开工作进行考核、评议。同时，对外设立意见箱，进一步严肃纪律，强化监督。