沂水县政务服务中心投诉举报管理办法
索 引 号: | yishuixzwfwzx2227736/2021-0001958 | 主 题 词: | 其他 | 公开方式: | 主动公开 |
文 号: | 发布机构: | 沂水县行政审批服务局 | 发布日期: | 2021-11-30 | |
浏览次数: | 有 效 性: | 成文日期: | 2021-11-30 | ||
标 题: | 沂水县政务服务中心投诉举报管理办法 |
沂水县政务服务中心投诉举报管理办法
为充分保护服务对象的合法权益,有效处理服务过程中发生的纠纷,及时把处理结果反馈给投诉人和被投诉单位,提升政务服务质量和群众满意度,特制订本办法。
一、投诉举报形式
县政务服务中心管理办公室(以下简称管理办)受理服务对象口头、书面、电话、网络等所有形式的投诉举报,将投诉举报内容、处理结果、反馈意见登记备案,并设投诉举报电话:0539-2210635 15725771803,邮箱:ysxzwfwzx@ly.shandong.cn
二、投诉举报内容
服务对象发现中心各窗口及其工作人员有下列行为之一的,可以进行投诉举报。
1、违反行政审批服务“八公开”(即按要求公开许可内容、办事程序、申报材料、承诺时限、许可范围、许可依据、许可条件和收费标准)办事程序,未履行“八公开”承诺的;
2、对符合条件的申请不予受理或无正当理由未在规定时限内办结的;
3、对属于本单位职权范围内的事项不解答、不受理或者放弃、拒绝、不恰当履行职责的;
4、对材料不全或不符合法定要求的申请,未一次性书面告知服务对象需要补正的全部内容的;
5、已进入中心的审批、服务及收费项目在中心外运行的;
6、对办理同类事项的不同服务对象,在相同条件下,不同等对待的;
7、工作人员服务态度冷漠生硬、蛮横粗暴、故意刁难或有其他不文明行为的;
8、服务对象对窗口办理结果持有异议的;
9、向服务对象摊派钱物(报刊)、索要赞助、提出购买指定商品或接受有偿服务等不正当要求的;利用工作职务和便利 “吃、拿、卡、要、报”以及其他变相从服务对象处得到好处的;
10、违反规定强行指定中介机构、企业、产品的;
11、其他违反《行政许可法》等相关法律法规及违反中心管理制度的行为。
对不属于上述范围的正当投诉,投诉受理人员有义务进行沟通协调。
三、处理流程
1、管理办考核督查科(以下简称考核科)为受理投诉的第一责任科室。接到投诉后,考核科应安排专人详细登记备案,填写《沂水县政务服务中心投诉举报记录表》,做好解答疏导工作,并按照分类办理原则,及时自办、转办、催办和督办。
2、对于投诉事项简单,能够当场答复的,尽可能当场向群众说明并在《沂水县政务服务中心投诉举报记录表》中写明答复意见,并将情况以适当形式通报给相关窗口;需由有关窗口单位处理的问题,及时向管理办分管负责人汇报后转到窗口单位限时回复并跟踪督办。
3、对情况比较简单,涉及一个窗口的投诉,窗口单位要在两个工作日内向投诉人答复并以书面形式回复考核科;对情况较为复杂或涉及两个以上窗口单位的投诉,各有关窗口单位要密切配合,由考核科指定一个主办单位,在三个工作日内作出书面答复。
4、因特殊情况在规定时限内不能处理完毕的,考核科应向投诉人说明情况,并负责此投诉的跟踪督办,直至处理完毕。
5、遵守保密制度,对群众投诉反映的问题,属涉密内容的,要注意保密。造成不良后果的,按有关规定处理。
6、被投诉的窗口工作人员,经核查责任属实的,按照考核办法进行处理。情节严重或造成不良后果的,管理办将督促相关单位将其调离窗口工作岗位;违规违纪的,提交纪检监察部门处理。
四、意见反馈
1、对投诉的处理结果意见,根据不同情况由考核科以适当形式反馈给投诉人。
2、如投诉人或被投诉人对处理结果有不同意见,要及时向窗口单位或考核科反映。
3、投诉事项处理完结后的所有材料归档备查,管理办将根据需要把处理情况反馈给相关部门主要负责人。
五、本办法由县政务服务中心管理办公室负责解释。
附件:沂水县政务服务中心投诉举报记录表
附件沂水县政务服务中心投诉举报记录表
编 号: 时间: 年 月 日
投诉举报人 |
|
联系电话 |
|
受 理 人 |
|
受理时间 |
|
被投诉窗口 |
|
被投诉人 |
|
投诉举报 内 容 |
|
||
窗口处理 意 见 |
年 月 日 |
||
管 理 办 处理意见 |
年 月 日 |
||
回访人 |
|
回访时间 |
|
回访形式 |
|
回访满意度 |
|