党政办接收传真、文件、电话通知等，必须报党委书记签批，若党委书记外出时，须经镇长签批，同时用飞信发到两位主要领导的手机上。党政办要将传真内容、文件精神、电话内容等及时通知到相关人员。

所有需要向上级部门报送的材料、表格等文件，经分管领导审查把关后，由分管领导向党委政府主要领导汇报，经同意后，再报上级部门。

加强公章、印鉴管理，履行公章审批单制度。需使用党委公章的，由分管领导把关后，报党委书记批准；需使用政府公章的，由分管领导把关后，报镇长批准，党政办负责做好用章登记。需使用部门公章的，由部门负责人把关并请示分管领导批准后方可使用，党政办负责做好用章登记。违反规定的，每发现一次，罚相关当事人各100元，造成不良后果的，严肃追究相关人员的责任。