沂水县住房和城乡建设局
关于印发《沂水县城建档案归档要求及目录》的通知

沂建字〔2023〕21号

各市政工程建设相关职能部门、局属相关科室单位、各建设单位、各参建单位：

为进一步优化营商环境，提升我县政务服务水平，落实企业、群众到政府办事“最多跑一次”的行政要求，结合沂水县城建档案信息化建设的现状，我局建立数字城建档案信息资源整合共享平台、城建档案电子文件在线接收与管理系统。为加强我县城建档案归集管理工作，进一步提高工程档案质量和管理水平，制定《沂水县城建档案归档要求及目录》，请认真抓好贯彻落实。

沂水县住房和城乡建设局

2023年11月1日

沂水县城建档案归档要求及目录

参照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014），结合沂水县实际，现对城建档案整编作如下要求。

一、组卷

为便于建设工程档案移交城建档案馆后的查询利用，在组卷时将利用频次高的文件（如政府部门的批复文件、证照、验收记录）作为首卷进行编制。可研报告及地质勘察报告单独组卷。

二、文件整编

（一）归档前期处理。文件归档前去除热融胶、胶带、金属物等不利文件保存的装订物。

（二）归档文件尺寸。一般归档文件为A4（210*297mm）纸大小，左侧预留装订线（边距≈15mm）。小于A4幅面的文件，采用胶水以“五点衬托”形式装裱于A4打印纸上；大于A4幅面的文件，以“手风琴”形式折叠为A4幅面。

（三）页码打印。页码采用打码器（字号3*5mm）打印，以流水号形式码，例如“ 1，2，3......”。打码位置为文件右下角。如文件为双面文字，背面打码于左下角。

为保护证照原件完整性，提交材料为原件的用铅笔手写页码，禁止打孔、装订。

（四）卷内著录。卷内著录包含卷内封面、卷内目录与卷内备考表三项，著录完成后A4纸打印，与归档文件一同组卷。

卷内封面著录包含：档号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、卷数、卷次与页数等内容。字体为宋体，字号为三号，项目名称为小三号。

卷内目录著录包含：目录页码、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期与页次等内容。字体为宋体，字号为小四号。末尾文件为单页的只著录当页页码，多页的需著录起始页（如XXX-XXX）。

卷内备考表著录包含：总页数、文字材料页数、图纸材页数、照片页数、立卷人、立卷日期、审核人与审核日期等内容字体为宋体，字号为三号。如需要特别说明的，需填写说明。

（五）加盖竣工图章。所有竣工图须加盖竣工图章。竣工图章规格为80*50mm，图章内信息采用黑色中性笔填写，不得刻于图章内。

竣工图章加盖于图纸右下角粗实线内。图标栏为横版的，图章加盖于图栏右上角；图标栏为竖版的，图章加盖于图栏左侧夹角处。

（六）竣工图纸折叠。竣工图首先进行裁剪去除边缘，按照A4纸（210*297mm） 尺寸进行“手风琴”式折叠，每幅图纸折叠后需显露出图标栏。小于或等于A4幅面不需裁边直接归档，大于A4幅面，以“两上一下”顺序，折叠为A4幅面，左侧预留装订线边距。

（七）归档文件装订。确定组卷内容后，文件资料以“三孔一线”装订法进行线装，竣工图纸不需装订。

（八）卷盒打印。卷盒打印内容与卷内封面一致，卷皮与背脊处需做好规划排版再行打印，切勿涂改。

三、档案装具

档案装具为20mm和30mm两种规格无酸纸质盒，装文字资料的档案盒背脊厚度为20mm，装竣工图纸的档案盒背脊厚度30mm。卷盒封面需有城建档案要求标识，如下图所示：

四、电子档案整编

目前，沂水县建设工程电子档案移交采用“离线报件”与“在线接收”的方式。纸质档案整理通过验收后，向城建档案馆申请电子档案数据包标识（info文件），按照系统程序进行电子档案整编与移交。

五、声像档案归集

建设工程声像档案需由专人负责采集管理，采集内容为建设项目开工前原貌及拆迁情况、基础工程、主体工程、建筑安装、竣工验收5个主要阶段的声像资料，资料是具有代表性和保存价值的照片和视频，要真实客观反映施工情况。工程竣工后，将采集到的声像资料形成电子文件，经住建局验收后移交进馆。

六、卷皮、卷内目录、备考表（模板）（见附件）