沂水县公安局

关于规范会议管理工作的通知
沂公通〔2017〕58号

各科、室、队、所：

为进一步规范会议管理工作，明确会议纪律，确保各类会议有序进行，现将有关事项通知如下：

一、明确职责分工。指挥中心负责全局性会议的筹备、通知、服务等工作；各单位负责本业务部门、上级业务部门召集的视频、专项会议的组织、通知及服务工作。使用县局会议室的，办会负责单位要提前通知秘书科，由秘书科统筹协调安排，并按照参会人员范围，准备会场，安排坐席；提前通知通信科做好视频信号传输保障工作，设分会场的各单位要提前调试好音视频设备，保持通信信号畅通、画面音质清晰，确保顺利完成会议召开任务。

二、严肃会议纪律。各与会单位接到会议通知后，必须及时签收通知并通知参会人员按时参会。参会人员必须按会议通知要求提前10分钟到会、签到，严禁迟到、早退或未经批准退场，严禁擅自旷会、替会。不能参会的，必须按程序向局长或召集会议的局领导请假，同时通报会议承办部门，并安排替会。会议期间，将手机关机或调至静音，不得玩弄手机，不得喧哗讨论、随意走动、无故频繁或长时间离席退场，影响听会质量和会议秩序，维护会议的严肃性。

三、保持会场整洁有序。参会人员要严格按照坐席牌依次就座，不得随意调换座位。需要调整座位的，由会议组织人员调整、指定就座。无座位牌时，要按照“坐前不坐后”的原则，靠前、靠中集中就座，不留空位；人数较多或会场中间坐满时，要在两侧靠前排就座。参会人员要严格按照会议通知要求规范着装，始终保持坐姿端正，服装整洁，精神饱满，警容严整。与会人员要注意会场卫生，不得随地吐痰、吐口香糖，乱扔纸屑、果核、坚果皮、纸巾等杂物，会议结束后，要自觉带走自己的会议用品，始终保持会场整洁有序。

四、认真做好会议记录。即日起，全局民警、工勤人员、协勤队员均需建立会议记录簿，各单位会议记录簿务必统一。会议期间，所有参会人员要认真听讲，并做好会议记录，笔记要做到内容详实，字迹工整，逻辑明确。要做好保密工作，会议内容要入脑入心，会议精神不得与无关人员交谈，会议笔记要保存完好，防止遗失，严禁发生失、泄密案、事件。

五、强化会议贯彻落实。会议结束后，各参会人员要及时汇报、传达会议精神，并严格落实会议要求，做到行动迅速，执行力强，各单位传达贯彻会议精神情况也要做好相应记录。

六、严格督察检查。凡全局性会议，督察大队要安排专人负责现场督察，对会议的签到、听会、警容风纪、会议记录、遵守纪律等情况及时开展现场查纠，随时抽查参会人员的听会情况、会议笔记，现场询问有关会议内容，做好会议贯彻落实的日常督导。对违反会议规范、纪律要求的，要按有关规定予以通报，并严肃问责。

各单位接此通知后，要立即组织本单位全体民警、工勤人员、协勤队员会议，认真学习本通知精神，并自即日起认真遵照执行。

此通知

沂水县公安局

2017年8月29日