沂水县气象局

关于印发《沂水县气象局档案管理制度》的通知

沂气办发〔2016〕2号

各科室：

《沂水县气象局档案管理制度》，已经局长办公会审定，现印发给你们，请认真遵照执行。

沂水县气象局

2016年4月25日

沂水县气象局档案管理制度

一、实行档案集中统一管理的原则，由各部门收集、整理、立卷，定期移交档案室。档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

二、凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

三、凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备，手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件必须出自激光打印机，电子文件的脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。

四、本机关发文一般归档两份。基建档案必须保存一套原件。电子档案脱机保存三套。其他各类档案均归档一份。

五、各部门档案移交档案室要履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

六、档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须经分管领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需经档案管理人员同意，并由专人负责保管，以确保档案安全；查（借）阅档案必须履行登记手续，并及时向档案室反馈利用效果。

七、阅档人员必须爱护档案，不得私拆、损坏、污染、涂改档案；不得阅看或摘抄查阅范围以外的档案。