沂水二中总务处管理制度
索 引 号: | yishuixfbgs/2023-0000767 | 主 题 词: | 其他 | 公开方式: | 主动公开 |
文 号: | 发布机构: | 沂水县人民政府办公室 | 发布日期: | 2023-06-21 | |
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标 题: | 沂水二中总务处管理制度 |
校产管理制度
1、校产是国有资产的组成部分,是完成教育教学任务的物质条件,对其管理应贯彻统一领导,分级管理,管用结合,层层负责的原则。校产的管理应逐步实现统一领导,分级管理,管用结合,层层负责的原则。校产的管理应逐步实现规范化、制度化和科学化。
2、学校要建立有主管校长和有关人员参加的校产管理委员会,各使用部门要有专人负责本部门的校产。校产的管理要实行责任制,做到定位定人,件件有人管。
3、所有的校产,包括预算外资金购买的、自制的、捐赠的、调拨的,都要按规定登记造册,分类记账,校产的管理要做到账物相符,帐帐相符,帐卡相符,校产的正常变动,要及时进行账物处理。
4、校产的管理要建立健全并严格执行各项规章制度。对保护校产有功者要给予表奖,校产如发生丢失和非自认损坏,要追究有关人员责任,按规定赔偿。
5、校产的购置要根据需要有计划进行,应避免积压和浪费,已超过使用年限,又无修理价值的校产可按规定予以报废处理,校产的调出、报废报损要从严掌握,又要报上级主管部门审查批准。
6、学校的一切财产原则上不外借,特殊情况需外借的,要经学校主管领导批准并履行借用手续,学校财产不得私用。违者要严肃处理。
7、学校每年要对校产进行一次全面清查,对清查出的问题,要查明原因分清责任及时处理,清查结束后,学校要将财产登记表报上级主管部门备案,清查中发生的财产变动,经批准后,要及时调整相关的账目和保管卡片。
8、学校要经常对师生进行勤俭节约和爱护公共财产的教育,校产的保管要做到精心细致,科学合理,修旧利废,充分发挥使用效益,处长使用寿命。
9、妥善保管好图纸、说明书等有关资料,重要的资料要备份。
10、对存有贵重校产的重要部门,要加强安全防范措施,做好防火防盗工作。
财务管理制度
为了加强学校财务管理,提高学校教育经费的使用效率,保障学校教育事业有序高效发展,特制订本制度。
1、学校财务实行集中统一管理。
学校的一切预算内外资金和财务往来,一律由学校统一收支,集中管理。
2、合理编制财务预算
贯彻实事求是、统筹兼顾、确保重点的原则,科学规划学校财务预算编制工作。其中,预算内资金按国家开支标准进行编制,做到不漏、不错。预算外资金要在参照预算内开支标准的基础上,准确、合理编制。
3、计划使用资金。
根据批准的预算资金,制订好预算执行计划,分别按季按月有计划安排使用,期中检查使用情况,避免前松后紧或者前紧后松的现象发生。按期编制年报及年度财务决算,分析使用效果。
4、严格财务审批和验收
学校的一切财务开支坚持一把手审批原则,严格先批后报程序,杜绝白条入帐。学校各处室设备、物品的购置,必须先经校长批准,再由学校办公会讨论决定,然后报财政政府采购部门审批。
5、明确会计、出纳职责
学校的会计、出纳应分工明确,会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐,互相协作、互相监督。
6、严格经费支付报销的审核工作
对经费的交纳、支付、报销工作,会计应按照职权条例规定进行审查、复核。办理报销手续,必须要有原始凭证,坚决杜绝手续不齐、用钱混乱等现象的发生。发现问题,及时查明,对未经批准和违反财务纪律的支出,会计应拒绝入帐。
7、加强现金管理
学校的现金管理要做到日清月结,按要求记帐,每月核对出纳的库存现金和银行存款。发现问题及时查证。出纳平时每日的现金控制在银行规定额度内,多余现金及时存入银行,对银行支票必须严格管理。
8、加强财务检查、监督
会计、出纳应经常性检查学校的财务收支情况,主动向校长和有关部门如实汇报,并接受检查和监督。
财务报销制度
一、差旅费报销资料:
1、出差审批单(出差前签批);
2、出差通知打印;
3、合格发票;
a、车票实名,如没车票每人每天最多报市内交通费50元;
b、餐费可不用发票,每人每天不超过100元,本范围内单位核定具体数额。
4、出差人及领导签字;
5、住宿费、大额车船费、会议培训费等能公务卡支付的必须公务卡支付。数额小的可直接在财务支付现金,一般不超过1000元。
二、工程修缮及设备购置报销
1、招标合同;
2、工程修缮类的审计报告;
3、经办人及领导签字的合格发票。
三、办公费、资料费等其他费用报销
1、卖方盖章的采购明细;
2、领导签字的学校审批单;
3、领导及经办人签字的合格发票。
四、所有报销发票必须盖民主理财章,所有报销发票、差旅费单据、汇总报销单及审批单等均不能有任何涂改,否则不能报销。
教室公物管理制度
一、教室公物管理实行学校、班级、个人分级管理,责任到人。
二、学校总务处负责所有教室校产的配备、登记、清查、核对,每学期清查、核对一次,每月巡查一次。对教室装备设备使用情况加强考评,每学期末将考评结果汇总上报给分管校长,对报损报废物品及时核对、登记。
三、班主任对本教室校产的日常使用、管理负总责,积极配合学校管理人员对本教室各种物资进行清查、核对、维修、保养和考评。
四、班级财产管理,由班主任与学生共同负责,采取定人定物的管理办法。
各班成立管理小组,对班内的所有公物定期检查,作好记录,如有丢失或损坏,及时向班主任汇报,并向总务处请示处理意见。
五、管理办法及处罚规定
1、桌、凳(椅): 班里的课桌凳要求与学生固定使用,课桌凳的责任人是其具体使用者本人。
(1)必须个人定号,包到个人。
(2)桌、椅(凳)号不得随便改换或擅自刮去编号。否则,每发现一处扣该班量化分6分。
(3)桌面不得乱涂乱画,更不能用小刀刻、划、割。否则,每发现一处扣该班量化分5分。
(4)有意或无意损坏了桌、椅(凳),应及时向总务处汇报。除照价赔偿外,视其情节轻重给予处分,并扣该班量化分10分。丢失的桌椅(凳)按原价赔偿。
2、黑板:由专人负责。平时不能乱画,不能用棍棒或其他硬物敲打。
3、墙壁:杜绝有手印、脚印、乱画、洒上墨水、乱楔钉子的现象发生。总之要保持本来的面目。否则,如发现一处,扣该班量化分5分。
4、地面:不许乱刨、乱砸,以免破损。否则,视其毁坏程度酌情扣分。
5、门窗:
(1)按时关闭。
(2)不得用脚踢门,用拳砸门,如门上有脚印或污垢,每发现一处扣该班量化分5分。
(3)小心关闭窗子,保证玻璃完好及小五金长久耐用。
6、教室里的电教设备、灯具、吊扇、电源插座、调速器以及垃圾箱、叉子、石英钟等应由所在的班级保管使用。如有保管不善造成的丢失或损坏,限期由该班自行补充修复,另扣班级量化分10分。
7、所有装备设施一律不许外借。
食堂陪餐制度
为贯彻落实教育部、国家市场监管总局、国家卫健委共同发布的《学校食品安全与营养健康管理规定》,全面加强校园食品安全管理要求,确保学生的就餐安全,现结合我校实际,特制定教干陪餐制度。
1、陪餐人员由当天的值日教干组成,一日三餐按时在学校食堂陪餐。
2、每次陪餐人员必须提前30分钟进入食堂,首先检查食品卫生,然后检查饭菜质量,检查时采取一看,二闻,三尝的工作流程,所尝饭菜必须与学生饭菜完全一样,确定无任何问题才能向学生出售,应在登记表中作好记录,若有不良反应,迅速上报学校,同时阻止他人不得食用,不得将食品带出食堂。
3、陪餐教干要及时主动了解学生情况并及时反馈学生意见,收集对食堂工作、生活的意见和建议,并及时报告学校以便及时改进。
4、未经学校安排其它人员不得进入食堂陪餐。
5、陪餐教干要高度负责,以确保学生的就餐安全。否则,追究陪餐人员责任,违反法律法规按有关规定执行。
水电暖设施岗位安全管理制度
1、负责校内土木建筑工程中水电暖设施的监督维护。
2、负责校内的水、电、暖、以及专业设备的日常管理,及对上述设备的日常维护和检修,确保设备正常运行。
3、负责发电机房及发电设备的维修与保养。
4、负责非专业设备的维修管理用水用电用暖 。
5、负责对校内的电路、空调管道的日常维护和检修工作。
6、负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等各项工作。
7、检查、了解电器设备运行情况及线路维修保养,做好各种记录。
8、负责校园路灯、射灯、球形灯的开闭工作。
9、发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
10、定期检查变压器工作是否正常运行,电力表、电器开关的保养维护。
学校库房管理制度
1、学校库房实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。做到账清、物清,维护好学校资产。
2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。
3、合理安排物品在库房内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持库房整洁。库房管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
5、 物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
6、 临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。
7、库房人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。